Оказание административной поддержки

ПТС регулярно предоставляет административную поддержку сторонами и арбитрам, участвующим в арбитражных разбирательствах под эгидой ПТС. В частности, ПТС выступает в качестве официального канала связи между сторонами и составом арбитража и обеспечивает надежное хранение документов. ПТС также может предоставлять услуги по финансовому администрированию, логистической и технической помощи для проведения совещаний и слушаний, организации поездок и общей административной и лингвистической поддержке. Кроме того, в рамках конкретного дела сотрудник Международного Бюро может быть назначен в качестве секретаря состава арбитража для выполнения административных поручений.

По соглашению сторон или по просьбе арбитров ПТС предоставляет следующие виды административных услуг:

  • координация обмена письменными и устными сообщениями между составом арбитража и сторонами и/или только между сторонами;
  • поддержание архива документов и корреспонденции;
  • учитывая мнения сторон и арбитров, принятие необходимых мер касательно уплаты гонораров арбитров и авансовых платежей в счет таких гонораров;
  • размещение депозитов в банках и компенсация издержек и расходов состава арбитража;
  • оказание помощи составу арбитража в определении даты, времени и места проведения слушаний, и предварительное уведомление об этом сторон в соответствии с указаниями состава арбитража;
  • бесплатное бронирование помещений для слушаний и совещаний во Дворце Мира или в других местах доступных для сторон и состава арбитража (стороны несут расходы на кейтеринг, ведение стенограммы и прочие услуги, необходимые для организации слушаний и встреч во Дворце мира или в другом месте);
  • организация аудиозаписи слушаний, устного и письменного перевода, ведения стенограммы, кейтеринга или предоставление иных услуг третьими лицам (за счет сторон), связанной со слушаниями или встречами во Дворце Мира или где-либо еще;
  • оказание помощи с бронированием поездок и отелей, и оформлением виз; а также
  • выполнение любых других функций, возложенных на ПТС сторонами или составом арбитража.

Как указано выше, стороны могут бесплатно пользоваться помещениями ПТС для слушаний во Дворце Мира в делах, рассматриваемых при административной поддержке ПТС.

ПТС может также организовывать слушания в различных местах по всему миру в соответствии с Соглашениями ПТС о принимающей стране с различными Договаривающимися Сторонами и Соглашениями о сотрудничестве с другими арбитражными учреждениями.

Более подробную информацию о помещениях для слушаний и сборах и расходах ПТС можно найти по ссылкам ниже.

Более подробную информацию о Соглашениях ПТС о принимающей стране и Соглашениях о сотрудничестве можно найти в разделе Внешние связи.