Administración de Casos
La PCA provee regularmente servicios administrativos de apoyo a las partes y los árbitros que tramitan procedimientos arbitrales bajo los auspicios de la CPA, sirviendo como canal oficial de comunicaciones y asegurando la custodia segura de documentos. La CPA también puede proveer servicios tales como administración financiera, soporte logístico y técnico para reuniones y audiencias, y soporte general, secretarial y lingüístico. Además, un funcionario miembro de la Oficina Internacional puede ser nombrado como encargado del registro y secretario administrativo en un caso, y realizar tareas administrativas bajo la dirección del tribunal arbitral.
Las partes pueden acordar, o los tribunales pueden solicitar, que la CPA provea cualquiera de los siguientes servicios de registro:
- transmitir comunicaciones orales y escritas de las partes al tribunal arbitral y vice-versa y entre las partes;
- mantener un archivo de escritos y correspondencia;
- hacer todos los arreglos concernientes a los montos de los honorarios de los árbitros y depósitos de anticipo por concepto de tales honorarios, en consulta con las partes y los árbitros;
- mantener los depósitos de las partes y desembolsar los honorarios y gastos de los árbitros;
- asistir al tribunal arbitral para que establezca la fecha, hora y lugar de las audiencias, y dar aviso de estas a las partes con antelación, según lo determine el tribunal;
- poner a disposición de las partes y el tribunal, sin costo, sus salas de reunión y audiencias en el Palacio de la Paz u otro lugar (costos relativos al suministro de comidas y bebidas, estenografía, u otro apoyo relacionado con las audiencias o reuniones en el Palacio de la Paz u otro lugar, serán sufragados por las partes);
- hacer arreglos para la transcripción, grabación, interpretación, traducción, suministro de comidas y bebidas, u otro apoyo relacionado con las audiencias o reuniones en el Palacio de la Paz u otro lugar, cuyos costos serán sufragados por las partes;
- prestar asistencia para reservaciones de viaje y hotel, así como la obtención de visas; y
- llevar a cabo cualesquiera otras tareas confiadas por las partes y el tribunal arbitral.
Como se mencionó arriba, las instalaciones para audiencias de la CPA en el Palacio de la Paz en La Haya están disponibles en procedimientos administrados por la CPA, sin costo. La CPA también puede hacer arreglos relativos a instalaciones para audiencias en varios lugares alrededor del mundo, de conformidad con sus Acuerdos de Sede con varios Estados Miembros y acuerdos de cooperación con otras instituciones arbitrales.
Más información sobre Instalaciones para Audiencias de la CPA y Honorarios y Costos puede ser encontrada usando los enlaces de abajo.
Más información sobre los Acuerdos de Sede y Acuerdos de Cooperación de la CPA puede ser encontrada en la sección de relaciones externas.