Chargé(e) de dossiers au bureau de Maurice de la CPA

Un poste de Chargé(e) de dossiers à temps plein au sein du bureau de Maurice du Bureau international de la Cour permanente d’arbitrage (« CPA ») est actuellement ouvert à candidature.

La CPA est une organisation intergouvernementale fondée lors de la première Conférence de la Paix de La Haye en 1899, ayant pour mission de fournir un forum pour la résolution des différends internationaux par l’arbitrage et d’autres moyens pacifiques. Son siège est situé au Palais de la Paix à La Haye, et elle dispose de bureaux à Buenos Aires, Hanoï, Maurice, Singapour et Vienne. Le personnel de la CPA est composé d’environ 90 membres, incluant des juristes, des éditeurs et du personnel administratif de diverses nationalités, dédiés à faciliter la résolution de différends impliquant des États, des entités étatiques, des organisations internationales et des parties privées.

Travaillant sous la direction des Conseillers juridiques, les Chargés de dossiers fournissent un soutien logistique et administratif aux affaires de greffe de la CPA, aux questions d’autorité de nomination, et s’impliquent de manière proactive dans une variété de projets ad hoc.

Responsabilités

Les responsabilités du Chargé(e) de dossiers incluent :​

• Gestion administrative du bureau : traitement du courrier et des appels téléphoniques, coordination des espaces de travail, approvisionnement en matériel, planification des réunions ;
• Organisation d’audiences et de réunions à Maurice et à l’international, dans le cadre de procédures d’arbitrage et d’autres contextes diplomatiques et professionnels ;
• Coordination des ressources et des prestataires pour les audiences et autres événements liés aux dossiers (lieux d’audience, sténographes, interprètes, prestataires informatiques/audiovisuels, traiteurs) ;
• Gestion des documents : enregistrement et archivage des dossiers dans un système de gestion électronique et physique ;
• Appui administratif aux Conseillers juridiques et aux autres membres du Bureau international ;
• Reproduction et mise en forme de documents, y compris l’impression et la reliure de dossiers volumineux ;
• Élaboration d’estimations budgétaires pour les affaires, notamment les coûts liés aux audiences ;
• Rédaction, relecture et mise en page de documents selon les normes de publication ;
• Organisation des déplacements, y compris les formalités de visa pour des destinations internationales ;
• Liaison avec des contacts internes et externes de manière professionnelle et appropriée ;
• Transmission de documents (courrier, messagerie, fax) ;
• Exécution de toute autre tâche selon les directives.​

Qualifications

Le/la candidat(e) idéal(e) disposera des compétences et qualités suivantes :

• Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (la connaissance d’autres langues, et en particulier du français, constitue un atout) ;
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Word et Excel ;
• Solides compétences en organisation et gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités sous contrainte de délais ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Aptitudes en calcul et en gestion budgétaire ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une sensibilité interculturelle et une capacité d’adaptation aux différents niveaux de formalité ;
• Autonomie, dynamisme et sens de l’initiative ;
• Fiabilité et sens des responsabilités.

Expérience 

Une expérience ou une capacité d’apprentissage dans les domaines suivants serait un atout :

• Gestion de projets ;
• Expérience dans un environnement juridique ou judiciaire, notamment en tant qu’assistant juridique ;
• Expérience professionnelle auprès d’États et/ou de clients africains, en particulier sur le continent africain ;
• Expérience en secrétariat, administration ou archivage ;
• Utilisation de logiciels spécialisés : gestion électronique des documents, plateformes de collaboration, systèmes de partage sécurisé de fichiers ;
• Expérience en informatique ou audiovisuel, notamment en lien avec les équipements des salles d’audience.

Politique de recrutement

La CPA recrute et emploie son personnel selon les standards les plus élevés de compétence, d’intégrité et d’efficacité. Les postes vacants sont attribués à des ressortissants des Parties contractantes de la CPA, en fonction des besoins et des ressources disponibles de l’organisation. Une attention particulière est portée à la diversité du personnel, conformément à la vocation internationale de l’institution.

Le salaire proposé sera compétitif et proportionné à l’expérience et aux qualifications du/de la candidat(e) retenu(e).

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV et une lettre de motivation par e-mail à [email protected], en indiquant dans l’objet du message « CM Recruitment – Mauritius ».

Date limite de candidature : mercredi 30 april 2025.

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés.